เอกสารอธิบายการเบิกจ่ายวัสดุ-สารเคมี, ขั้นตอนการส่งตัวอย่างไปวิเคราะห์และแผนผังการจัดซื้องานพัสดุภาควิชาเคมีอุตสาหกรรม